为了全面推进我院教育教学及管理的信息化建设，进一步提升全院师生的信息化素养和信息技术应用能力，提高学院教育信息化的应用水平和管理效能，形成学院信息化办学特色，让师生享受信息化技术带来便利，打造“便利学习、优雅生活、愉快工作”的智慧校园环境，特制定本方案。

一、现状分析：

本校区是新建校区，占地500亩，建筑面积25.38万平方米，设计在校生规模12000人。2023年首次拟招收学生3000人，现有教师188人，学校有教学、办公和生活场所20栋，均已进行网络综合布线到各房间。

二、建设目标：

参照教育部《教育信息化2.0行动计划》与《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知 》、《湖南省建设教育强省规划纲要（2010-2020年）》等文件精神，我院信息化建设以前瞻性、适用性、易用性、高效性为指导思想，以成熟的硬件设备为基础、通用易用的软件系统作支撑，建成一个功能齐备、高度集成、深度融合、省内领先的综合性高校智慧校园系统，实现网络应用畅通无阻、行政办公简单易用、教学实训影音俱全、生活消费自助智能、后勤保卫安全可靠的“互联网+大学”的总体目标。

 

图1 智慧校园系统结构示意图

三、主要建设任务：

建设任务分为两期，第一期为基础应用层面，第二期为应用提升层面。

（一）基础应用建设

1.监控安防系统：重点区域、教室等安装不同类别摄像头，通过管理平台和设备实现监控、巡课、报警等功能。

1.1、 在围墙上安装警戒摄像头；

1.2、 在走廊、室外重点区域、部分办公室安装常规摄像头；

1.3、 在标准教室内安装多功能摄像头，实现行为分析、自动考勤、巡课等；

1.4、 在门卫室、学生宿舍、教工宿舍入口处安装体温检测摄像头；

1.5、 在各楼道口、交叉路口安装轨迹抓拍摄像头；

1.6、 在校门口及周边地区安装360度全景摄像头；

1.7、 监控录像的保存时间需根据应用等级设定，按要求至少保存1-3个月；

1.8、 部署监控平台软件，实现教学实训巡课、行政管理可视化考核等校务管理；

1.9、 在图书馆行政办公区建设一个信息化管理与指挥中心，安装监控墙及数据监测屏、全校广播播音设备；

1.10、 在校门入口安装车牌识别系统；

1.11、 在校门口保安室安装电视监控墙。

2.一卡通系统：通过校园实体卡或虚拟卡，实现校内消费、考勤、出入、智能设备登录等功能的身份识别和记录，并能实现数据共享。

2.1、 在校门口通道、学生寝室入口处安装门禁考勤系统，进行出入人员管控、教职工考勤、学生宿舍管理、家校管理；

2.2、 在食堂安装手机扫码支付消费系统和一卡通支付系统；

2.3、 在学生宿舍与教工宿舍安装智能水表、电表、空调，进行手机和一卡通自助消费；

2.4、 在标准教室、实训室安装智能电表，在每栋功能建筑内安装总控智能电表与水表，进行有效管控。

3.多媒体办公教学实训系统及网络中心机房：教室和实训室均进行多媒体建设，建立直播系统。

3.1、在标准教室及部分实训室内安装98寸电视及操作电脑；

 

图2 通用多媒体教室

3.2、每个院系建设一个录播直播室，并建立相关教师培训机制，实现公共课共享直播转播、课程录制；

3.3、各院系建设专用电脑机房、图书馆内建设公共考试专用机房、总院行管人员每人配备一台办公电脑。配备用于日常办公的打印机、复印机，用于移动办公与信息化维护的笔记本电脑，部署用于信息化存储与管理的文件服务器，部署用于信息化考试的考试服务器。

 

图3 机房示意图

3.4、在图书馆一楼建设中心机房与信息总控室，中心机房采用模块化建设，校内主要应用系统均能达到国家二级安全等级保护标准。

 

图4 模块化中心机房示意图

 

4.音响广播及电子屏系统：

4.1、在教学实训场地、校园公共区域安装数字广播；在门卫室、各二级学院、信息指挥中心设立播音点。

4.2、各栋建筑大厅安装电子屏，会议室及阶梯教室、报告厅、体育馆安装音响、灯光与Led电子屏。

 

图5 校园展板示意图

5.有线/无线网络与固定电话通讯系统：

5.1、在教学、办公场所、宿舍接入有线网络，每个房间至少3个信息点；

5.2、师生主要工作、学习、生活场所实现WiFi6全覆盖，确保每个教室、实训室支持至少60个设备有效接入WiFi网络，且下行速率不低于5M/台；

5.3、全校覆盖5G网络；

5.4、各栋一楼及走廊安装校园网络时钟系统，实现标准化考场时钟同步；

5.5、重点部门安装插卡式无线座机。

6.智慧校园软件系统：建设覆盖学院管理、教学、消费、自助等各方面的综合型应用系统，并实现统一登录、数据交换与共享，各应用软件应提供开放化接口，为大数据中台建设提供方便。

6.1、建立统一信息化标准：形成统一的数据标准、应用系统标准、接口标准，为应用系统的数据共享与交换提供依据；

6.2、公共基础软件平台：全院统一部署类似“完美校园”的公共软件平台，进行公共信息管理、自动化办公、总院行政管理、全校资产管理、图书管理、全校智能消费管理、平安家校管理、教务与德育量化等常规管理；

6.3、二级学院根据自身需求，部署专用软件系统；

6.4、按照上级主管部门的规定部署政府指定的软件系统。

 

图6 主要应用系统

（二）应用系统提升

1.中心机房提质改造：主要为确保环境安全、网络安全、信息安全。

1.1、增加UPS容量，达到能有效支撑中心机房在断电情况下正常运行4个小时或以上的水平；

1.2、进行中心机房二级安全等保测评与整改，增加安全设备，通过等保验收；

1.3、建设数据的异地备份和云备份，能自动或手动进行数据和应用系统备份；

1.4、建设机房环境监控与报警系统，建设重要设备监控与报警装置；

1.5、建设机房电子监视屏；

2.应用系统安全：进行应用系统的安全等保测评。

1. 

2.1、财务服务器与应用电脑使用独立布线，服务器与校园网其它服务器（集群）物理隔离，增加手动切换开关，账务系统符合国家安全等保要求；

2.2、教务、学工、人事、科研、后勤等系统进行二级等保测评与整改；

2.3、网站系统进行二级等保测评与整改；

3.数据中台建设：建设数据中台，开展全域数据的采集、整理、归类、展示，开展数据交换、共享，辅助科学决策；

4.资源建设：以专业录播室采集教学视频为基础，建立以优秀教学视频为主体的教学资源库，建设存储、点播、推广、展示、共享的具有自我知识产权的教学资源系统，为学院的教学、管理服务。

5.智能系统建设：建设自助缴费系统、自助打印服务系统、自助查询系统、智慧化环境数据采集系统等，为数据中台提供更全面的应用资源，为智慧决策提供更科学的依据；


四、建设资金安排（第一期总投资约5500万元）

五、保障措施

1.加强组织领导

学院成立信息化建设领导小组，理事长任组长，校长和主管信息化建设的副校长任副组长，各职能处室主要负责人和二级学院院长为成员，统筹全院信息化建设工作，为信息化建设进行决策。

领导小组下设信息化建设办公室，由信息中心主任兼任信息化办公室主任，负责设备技术参数制定、建设工作协调与监督、日常维护、信息技能培训、推广系统应用、网络安全等日常管理和应用。

2.加强制度建设

建立健全信息化建设与应用的各项管理制度，收集整理成《岳阳现代服务职业技术学院信息化管理制度汇编》，并将各职能部门和个人在应用信息化进行教学、管理等进行专项考核。

3.加强技能培训

对全院师生员工开展信息化培训，学习应用系统使用方法、信息化教学方法、网络信息安全知识、法律法规与管理制度等，让全员尽快适应学院信息化建设的进程。

4.加强资金管理

项目建设资金以学院自筹和争取企业投资相结合，建立项目建设资金专门帐户，做到专款专用，有专人管理和监督。